Auftragsverwaltung

Beschreibung
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Mit der Auftragsveraltung von easySYS erhalten Sie ein umfassendes Tool zur Bearbeitung Ihrer Aufträge. Reagieren Sie so schnellstmöglich auf Anfragen potentieller Kunden. Rechungen, welche Projekten und Kunden zugewiesen werden, können mit einem Klick als PDF exportiert und auf Wunsch mit dem eigenen Corportate Design versehen werden. Sie überwachen die fristgerechte Zahlung und wandeln bei Versäumnis eine Rechnung in einem Schritt in eine Zahlungserinnerung der jeweiligen Mahnstufe um.

Generieren Sie aus Angeboten, Aufträgen und Rechnungen sämtliche Dokumente als PDF. Neben den Hauptdokumenten können Sie schnell und einfach Rüstscheine, Lieferscheine, Gutschriften usw. generieren.

Daten lassen sich manuell eingegeben oder sie werden direkt aus der Artikel- / Dienstleistungsverwaltung oder aus der Zeit-/ Leistungserfassung importiert. Sie können Folgedokumente mit einem Klick erstellen. Machen Sie so aus einer Offerte einen Auftrag oder eine Rechnung in nur zwei Sekunden.

Sie können Teilrechnungen und Teillieferungen erstellen und haben dank der Belegfluss-Funktion trotzdem jederzeit den Überblick.

Abonnemente und Servicverträge verwalten Sie mit Hilfe der wiederkehrenden Verrechnung ganz bequem. Um dabei auch bei grossen Datenmengen stets den Überblick zu behalten, können Sie sogenannte Läufe generieren. Via Wizard starten Sie für alle überfälligen Rechnungen per Knopfdruck Mahnläufe, oder Sie lösen alle fälligen wiederkehrenden Rechnungen.

easySYS bedruckt Ihre Einzahlungsscheine und generiert automatisch ESR-Nummern. Gleichzeitig haben Sie die Möglichkeit, die ESR-Files Ihrer Bank zu importieren und mit easySYS abzugleichen. Dabei wird der Status bezahlter Rechungen automatisch aktualisiert. Bezahlen Ihre Kunden gleich mehrere Rechnungen auf einmal, so haben Sie auch hier die Möglichkeit, den bezahlten Betrag bequem und übersichtlich auf die fälligen Rechnungen aufzuteilen.