Auftragsverwaltung

Einfach mit wenigen Klicks Rechnungen und Offerten erstellen!

Machen Sie Schluss mit überzogenen Zahlungsfristen und straffen Sie Ihren Zahlungseingang. Mit der Auftragsverwaltung von easySYS versäumen keine ausstehende Zahlung mehr.

 
 

Rechungen, welche Projekten und Kunden zugewiesen werden, können mit einem Klick als PDF exportiert und auf Wunsch mit dem eigenen Corportate Design versehen werden. Sie überwachen die fristgerechte Zahlung und wandeln bei Versäumnis eine Rechnung in einem Schritt in eine Zahlungserinnerung der jeweiligen Mahnstufe um.

So können Sie, beziehungsweise Ihre Mitarbeiter, unkompliziert und mit minimalem Zeitaufwand auf Kundenpotentiale und ausstehende Zahlungen reagieren. 

 

• Rechnung mit wenigen Klicks als PDF versenden
• Offerten und Rechnungen aus Artikel
• Eigenes Corporte Design / Briefpapier
• Überall und jederzeit verfügbar
• Ab 25 CHF pro User und Monat (Preisliste)

 

Die Debitoren im Griff - Jederzeit! 

Daten werden aus der Artikel- /Dienstleistungsverwaltung oder direkt aus der Zeit-/ Leistungserfassung importiert. Bei Teilzahlungen haben Sie die Möglichkeit, die einzelnen Eingänge zu verbuchen, bis der Gesamtbetrag beglichen ist. Der Rechnungsstatus wird bei erfolgter Zahlung automatisch angepasst. easySYS bedruckt Ihre Einzahlungsscheine und generiert automatisch ESR-Nummern. Gleichtzeitig haben Sie die Möglichkeit die ESR-Files Ihrer Bank zu importieren und mit easySYS abzugleichen. Dabei wird der Status bezahlter Rechungen automatisch aktualisiert.

 

 

Folgende Module ergänzen die Auftragsverwaltung

>> Zeit-/Leistungserfassung

>> Artikel-/Dienstleistungsverwaltung

 

 

Was ist easySYS?

easySYS ist eine moderne und internetbasierte Business Software für kleine und mittelgrosse Unternehmen. easySYS ist modular aufgebaut und bietet CRM-Funktionen (Customer Relationship Management) und ERP-Funktionen im Web. 

Erfahren Sie mehr über easySYS - der Business Software im Web

Nachfolgend finden Sie eine Auflistung der wichtigsten Funktionen und Aktionen:

 

• Anlegen von Rechnungen
• Anlegen von Offerten
• Auswahl Bankkonto
• Auswahl Briefpapier
• Mehrwertsteuersätze hinterlegen
• Angabe über MwSt-Pflicht
• Preise in brutto oder netto
• Verknüpfung zu Kontakten und Projekten
• Erfassen von Referenzen
• Auswahl Lieferungsart und Zahlungsart
• Erfassung Zustelladresse
• Eingabe oder Import von Kopf- und Fusstext
• Status Auswahl für Offerierungs- und Rechnungsprozess
• Automatische Erstellung einer Mahnung
• Erfassen von Positionen
• Import von Artikel oder Zeit-/ Leistungseinträgen
• Erfassen von Textbausteinen
• Einfügen von Zwischentotalen
• Erfassen von Subpositionen
• Einfügen von Bildern in Rechnungen und Offerten
• Positionen als optional aufführen
• Ausgabe der Rechung oder Offerte als PDF
• PDF mit oder ohne hinterlegtes Briefpapier
• PDF direkt per Mail versenden
• Rechungen kopieren
• Offerten in Rechnungen umwandeln
• Teilzahlungen einbuchen
• Betreibungen über cashyourself.ch einleiten
• Lieferschein erzeugen (mit oder ohne Briefpapier)
• Import und Abgleich von ESR Files mit automatischer Status-Anpassung
• Drucken von Einzahlungsscheinen
• Mehrere Rechungen gleichzeitig generieren (Multi-PDF)
• Umsatzstatistik auf dem Dashboard
• detaillierte Filter in Listenansicht und Suchfunktion
• Export CSV/ Excel
• Kostenpflichtige Customizing-Option: Schnittstelle zu lokaler Finanzbuchhaltung

Verschaffen Sie sich einen ersten Eindruck über das Modul mit den untenstehenden Screenshots: